PRIVACYVERKLARING

  Voorkomen is beter
dan genezen!

Human Digits, een handelsnaam van M2-D2 B.V., vindt een zorgvuldige omgang en beveiliging van jouw persoonsgegevens van groot belang. Persoonsgegevens zullen daarom zorgvuldig worden verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring lees je hoe wij dat doen.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je ervoor kiest deze aan ons te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer je een videogesprek plant, een offerte aanvraagt, ons een contactverzoek stuurt, zaken met ons doet, gebruik maakt van onze diensten of bij ons solliciteert. Wij kunnen dan de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

  • Voor-en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Functiegebied
  • Bedrijfsnaam, sector
  • Producten en diensten die je hebt besteld
  • Overige gegevens die je aan ons verstrekt, zoals projectinformatie, je CV

Wij verwerken geen persoonsgegevens over jouw surfgedrag, locatiegegevens, etc. Zie voor meer informatie ons cookie consent center.

VOOR WELK DOEL VERWERKEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?

Wij verwerken uw persoonsgegevens om:

  • Te reageren op contactverzoek
  • Een gesprek te plannen
  • Je te voorzien van een offerte
  • Je aanvraag te verwerken
  • Te voldoen aan wet- en regelgeving

Wij baseren de verwerking van jouw persoonsgegevens op de volgende rechtsgronden:

  • Bij het reageren op een contactverzoek, offerteaanvraag of een gespreksaanvraag baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang
  • Bij de verwerking van jouw gegevens voor het verlenen van diensten baseren wij ons op de overeenkomst die wij gezamenlijk zijn overeengekomen
  • Bij het solliciteren gaan wij uit van de toestemming die je ons hebt gegeven
  • Bij het naleven van wet- en regelgeving baseren wij ons op deze wet- en regelgeving
HOE LANG WORDEN JOUW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld:

  • Als je ons een contact- of offerteaanvraag of een belverzoek stuurt, bewaren wij jouw persoonsgegevens vanwege ons interne kwaliteitssysteem één jaar. Wij kunnen leren van alles wat je ons vertelt. Daarna worden jouw persoonsgegevens verwijderd
  • Als wij jou onze diensten verlenen, verwerken wij jouw persoonsgegevens zolang de dienst wordt verleend plus een periode van drie jaar daarna. Voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor jij zelf verantwoordelijke bent en wij de verwerker zijn, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af
  • Als je bij ons solliciteert, verwerken wij jouw persoonsgegevens zolang de sollicitatieprocedure loopt. Dan worden jouw persoonsgegevens verwijderd, tenzij je ons toestemming geeft om deze nog een jaar te bewaren, bv. omdat er binnenkort mogelijk een nieuwe functie vrijkomt. Als je dit niet wilt, verwijderen wij jouw persoonsgegevens
  • Als wij uw gegevens bewaren om te voldoen aan wet- en regelgeving, bewaren wij uw persoonsgegevens zolang dit op grond van die wet- en regelgeving vereist is
DELEN WIJ JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS MET DERDEN?

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en zullen jouw gegevens alleen aan derden verstrekken als dit nodig is om aan de hierboven voorgeschreven verwerkingsdoeleinden te voldoen. Met bedrijven die jouw gegevens namens ons verwerken, hebben wij een overeenkomst gesloten om te zorgen voor hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens als wij zelf hanteren.

HOE KUNT JE JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS IN DIGITAAL FORMAAT BEKIJKEN, WIJZIGEN, VERWIJDEREN OF ONTVANGEN?

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens die wij verwerken in te zien, te wijzigen, te verwijderen en in digitaal formaat te ontvangen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. je kunt een verzoek daartoe sturen naar privacy@humandigits.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je om verdere identificatie vragen. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek. Zodra jouw verzoek is verwerkt, worden de gegevens die je ons voor identificatiedoeleinden hebt verstrekt, verwijderd.

HOE GAAN WIJ OM MET PERSOONSGEGEVENS VAN PERSONEN JONGER DAN 16 JAAR?

Het is niet onze bedoeling om persoonsgegevens te verzamelen van kinderen jonger dan zestien jaar. Wij kunnen echter niet controleren of bijvoorbeeld iemand die ons een contactverzoek stuurt ouder dan zestien is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als jij er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een kind jonger dan zestien jaar, neem dan contact met ons op via privacy@humandigits.com. Wij zullen deze persoonsgegevens dan direct verwijderen.

DOEN WE AAN GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING?

Geautomatiseerde besluiten zijn besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een medewerker van Human Digits tussen zit. Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

HOE BEVEILIGEN WIJ JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en dragen er zorg voor dat passende maatregelen worden genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk heeft dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@humandigits.com.

HOE ZIT HET MET WEBSITES VAN DERDEN?

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die aan onze website zijn gekoppeld of jou naar onze website hebben geleid. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaringen van deze websites te lezen voordat je er gebruik van maakt.

WAT ALS IK VRAGEN HEB OVER DEZE PRIVACYVERKLARING?

Als je vragen hebt over jouw privacy en de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kunt je deze stellen door een e-mail te sturen naar privacy@humandigits.com of door telefonisch contact met ons op te nemen via +31 (0)10 – 4971170.

HOE KUN JE EEN KLACHT OVER ONS INDIENEN?

Als je een klacht hebt over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan, kunt je jouw klacht kenbaar maken via privacy@humandigits.com. Maar je hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

HOE GAAN WIJ OM MET WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING?

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Het verdient aanbeveling deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.

CONTACTGEGEVENS

Human Digits / M2-D2 B.V.
Villa Californië gebouw
Escudostraat 2
2991 XV Barendrecht
Tel: +31 (0)10 – 4971170 (werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur)
E-mail: privacy@humandigits.com